สำหรับการทำงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ คงกำลังประสบปัญหาในเรื่องการจัดการและส่งมอบงานแก่ทีมงานไม่มากก็น้อย Sixtygram บริษัทการตลาดออนไลน์ของเราก็เป็นหนึ่งในนั้น จึงทำให้ในวันนี้ เราจะขออาสาแนะนำตัวการจัดการช่วยยอดนิยมแห่งปี 2024 อย่าง ClickUp ที่มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจ ใช้งานง่าย แถมยังราคาถูกให้กับทุกคนได้อ่านกัน ซึ่งในบทความนี้จะประกอบไปด้วยเนื้อหา
ClickUp คืออะไร?
ClickUp(คลิกอัพ) คือเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถสื่อสารจัดการมอบหมายงานและติดตามสถานะของงานร่วมกันกับทีมได้บนระบบคลาวด์แบบเรียลไทม์ โดยภายใน ClickUp จะมีฟังก์ชั่นการแจ้งเตือน และแถบเครื่องมือสารพัดประโยชน์มากมายไม่ว่าจะเป็น การเพิ่มความคิดเห็น(assign comments) การแจ้งงานที่พนักงานต้องรับผิดชอบ(tasks) การเพิ่มสถานะเครื่องหมายแก่ชิ้นงาน(marked) ซึ่งฟังก์ชั่นทั้งหมดสามารถควบคุมและตรวจสอบได้ผ่าน Agile Dashboard ที่ง่ายดาย
สิ่งที่ทำให้เราถูกใจใน ClickUp คือการทำให้หัวหน้างานสามารถส่งการแจ้งเตือนสู่สมาชิกในทีมเฉพาะรายได้ ซึ่งเป็นเรื่องที่สะดวกและเป็นมิตรกับการทำงานมากกว่าการใช้แอปส่งข้อความส่วนตัวอย่าง LINE ส่งเรื่องงานถึงกัน
หลังจากที่เราทดลองใช้งาน ClickUp โดดเด่นกว่าแอปพลิเคชั่นจัดการตารางงานอื่น ๆ จากการที่ทีมผู้พัฒนาระบบจงใจให้ ClickUp เป็นหนึ่งใน Open-Source ทำให้ผู้พัฒนาภายนอกสามารถใช้ Slack หรือ GitHub เพิ่มฟังก์ชั่นที่จำเป็นเฉพาะด้านแก่ธุรกิจได้ง่ายดายยิ่งขึ้น
วิธีใช้งาน ClickUp
เริ่มต้นใช้งาน ClickUp ไปพร้อมกัน! เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
1. สมัครใช้งาน ClickUp ฟรี เข้าไปที่ เว็บไซต์ ClickUp ซึ่งไม่ต้องดาวน์โหลดเนื่องจาก โดยทั่วไปแล้วระบบทุกอย่างของคลิกอัพทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แต่อย่างไรก็ดี หากคุณต้องการดาวน์โหลดแอป ClickUp ก็สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่
2. กรอกะอีเมลล์ส่วนตัวของคุณในหน้าสมัครสมาชิก จากนั้นกดปุ่ม “Next”
3. กรอกชื่อผู้ใช้ อีเมลล์ส่วนตัว และรหัสผ่านที่ต้องการใช้งาน และกดปุ่ม “Play with ClickUp”
4. รับรหัสยืนยัน 4 หลักที่จะถูกส่งไปยังอีเมลล์ของคุณและกรอกรหัสยืนยันนั้นบนหน้าสมัครสมาชิก หรือ เพียงคลิกลิงก์ “Go to vertify” ที่ ClickUp ส่งให้ก็จะสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานหน้าควบคุมโปรเจคได้ทันที
รีวิวฟังก์ชั่นที่น่าสนใจใน ClickUp
แถบเครื่องมือ Multitask
- จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้แถบเครื่องมือ Multitask ที่ใช้งานง่าย
- สามารถอัปเดตวันที่ครบกำหนดส่งมอบงาน ตั้งค่าสถานะแบบกำหนดเอง หรือการจัดงานชิ้นต่อไปในกลุ่มงาน(Task Group)ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เหมาะสำหรับ Project Managers ที่จัดการการอัปเดตสถานะของงานจำนวนมากหรือการแจกจ่ายงานเดิมภายในโปรเจคที่พร้อมกัน
ระบบแดชบอร์ด
- ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัววัดผลสำคัญทั้งหมดมาไว้ที่แดชบอร์ด โดยมีตัวเลือกแสดงผลที่เข้าใจได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็น แผนภูมิ กราฟ และระดับเปอร์เซนต์การดำเนินการโปรเจค
- ภายในแดชบอร์ดสามารถเพิ่มข้อมูล บทความ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคเพื่อเผยแพร่ให้สมาชิกทุกคนในทีมศึกษาและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ตั้งค่าปรับแต่งได้อย่างอิสระ
- เมนู Customization ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างสรรค์ตารางงานและหน้า Dash Board ได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีความรู้เรื่องโปรแกรมมิ่งหรือจำเป็นต้องเขียนโค้ดได้ซึ่งเป็นจุดขายสำคัญของ ClickUp
- สามารถตรวจสอบผลงานของทีม ติดตามความเคลื่อนไหวแต่ละโครงการ ระบุกำหนดเวลา และรับการแจ้งเตือนงานที่เสร็จสิ้นและงานที่ล่าช้าได้ทันที ทำให้หัวหน้างานและพนักงานในทีมตัดสินใจได้ด้วยข้อมูลล่าสุดเสมอ
จัดการงานได้ด้วยแอปมือถือ
- ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วย ClickUp เวอร์ชั่นแอปพลิเคชั่นมือถือที่ใช้งานได้ทั้ง IOS(ไอโฟน) ไอแพด แอปเปิ้ลวอช และ Android (แอนดรอยด์)
- งานที่ถูกบันทึกและจัดการด้วย ClickUp จะส่งการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์มือถือทันทีเมื่อมีพบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในโปรเจค
ClickUp เหมาะกับใคร
ClickUp ถือเป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การจัดการงานสารพัดประโยชน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันในโปรเจคที่หลากหลาย เหมาะสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่มีพนักงานระดับ Start Up ขึ้นไป หากแต่มีโปรเจคจำนวนมากทีกำหนดส่งมอบในกรอบระยะเวลาใกล้เคียงกัน ไม่ว่าจะเป็นแคมเปญการตลาด โปรเจคพัฒนาธุรกิจ หรือโปรเจคเฉพาะด้านที่สามารถปรับแต่งเอง ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่เปิดกว้างมากที่สุด ClickUp สามารถรองรับกรณีการใช้งานได้หลากหลาย ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่มีความซับซ้อนและเงื่อนไขการทำงานที่แตกต่างกัน แถมยังเป็นมิตรและดูเป็นมืออาชีพในการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นอีกด้วย!
ปัจจุบัน ClickUp เวอร์ชันฟรีโดดเด่นด้วยการนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เทมแพลตวิเคราะห์ข้อมูลเป็นแผนภูมิอัตโนมัติ ทั้งนี้ ClickUp ยังมาพร้อมตัวเลือกแบบเสียค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจอีกด้วย(เช็คราคา ClickUp) อย่างไรก็ดี หากคุณยังไม่เคยลองใช้ ClickUp นี่เป็นโอกาศทองที่จะพัฒนาธุรกิจให้เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น เริ่มจากการทดลองใช้ฟรีที่เราแนะนำ สำหรับวันนี้ ขอบคุณครับ
