เมื่อไม่นานมานี้ บริษัท Sixtygram Digital Agency ได้เปิดรับพนักงานใหม่จำนวนมาก ทำให้ตัวบริษัทเองได้กลายเป็นองค์กรที่ต้องมีการวัดผลที่เป็นสากล โปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ นั่นทำให้ในวันนี้ เราจะขอมอบแบบประเมิน KPI หรือ แบบฟอร์ม KPI สำหรับพนักงานให้คุณโหลดฟรีกัน แต่ก่อนอื่น เรามาทำความรู้จักเกี่ยวกับแบบประเมิน KPI กันก่อนนำไปใช้ มาเริ่มกันเลย
แบบประเมิน KPI คืออะไร?
แบบประเมิน KPI คือตารางที่นายจ้างใช้เป็นเอกสารเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานภายในทีมโดยอ้างอิงตาม “ตัวชี้วัดผลงานหลัก(Key Performance Indicators)” ซึ่งเป็นตัวชี้วัดที่วัดได้และใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะภายในบริษัทหรือองค์กร
โดยพื้นฐานแล้วแบบประเมิน KPI ถือเป็นวิธีการที่มีโครงสร้างในการประมวลผลบุคคลว่ามีประสิทธิภาพการทำงานดีเพียงใดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทำให้นายจ้างสามารถให้ข้อเสนอแนะ ตัดสินใจว่าจ้าง หรือเสนอแนวทางแก้ไขที่ตรงเป้าหมายและปรับปรุงแผนการปฏิบัติงานของผู้ถูกประเมินได้ดียิ่งขึ้น
แบบประเมิน KPI เหมาะสำหรับใคร
แบบประเมินผลการปฏิบัติงานด้วย KPI (Key Performance Indicators) เป็นเครื่องมือสำคัญในการวัดและประเมินผลการทำงาน ซึ่งเหมาะสำหรับบุคลากรและพนักงานทั่วไปหลากหลายกลุ่มในองค์กร ดังนี้
1. พนักงานทดลองงาน
- ช่วยกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนในช่วงเริ่มต้นการทำงาน
- สามารถติดตามและประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
- ใช้เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาบรรจุเป็นพนักงานประจำ
2. ผู้รักษาการในตำแหน่ง
- วัดความพร้อมในการรับตำแหน่งที่สูงขึ้น
- ประเมินทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งใหม่
- ใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาเลื่อนตำแหน่ง
3. พนักงานประจำที่อยู่ระหว่างการประเมินผลงานประจำปี
- ติดตามผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ
- ประเมินการพัฒนาความสามารถตามเป้าหมายที่กำหนด
- ใช้ประกอบการพิจารณาปรับเงินเดือนหรือโบนัส
4. พนักงานที่อยู่ในช่วงปรับเปลี่ยนตำแหน่งหรือหน้าที่
- วัดผลการปรับตัวกับบทบาทใหม่
- ประเมินความสำเร็จในการรับมือกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
- ติดตามพัฒนาการในทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งใหม่
5. ผู้บริหารหรือหัวหน้างาน
- วัดความสามารถในการบริหารทีมและโครงการ
- ประเมินผลสำเร็จตามเป้าหมายขององค์กร
- ติดตามประสิทธิภาพในการพัฒนาทีมงาน
แบบประเมิน KPI จึงเป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ได้กับบุคลากรทุกระดับ โดยการปรับเกณฑ์และตัวชี้วัดให้เหมาะสมกับบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง
ตัวอย่าง แบบประเมิน KPI ดาวน์โหลดฟรี
สำหรับแบบประเมิน KPI ที่ทาง Sixtygram ให้ดาวน์โหลดฟรีจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่ ส่วนที่ 1.ข้อมูลทั่วไป สำหรับการกรอกข้อมูลพนักงานผู้ถูกประเมิน ส่วนที่ 2.ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน (Key Performance Indicators) สำหรับการกรอกเกณฑ์การวัดผลตามจำนวนผลงาน คะแนน และสัดส่วนของน้ำหนักคะแนนในแต่ละหัวข้อผลงาน และ ส่วนที่ 3.ตัวชี้วัดขีดความสามารถ (Competency Indicators) สำหรับหลักเกณฑ์วัดผลอื่น ๆ ที่จำเป็นนอกเหนือจากผลงาน เช่น การประเมินทักษะการสื่อสาร และการทำงานเป็นทีม เป็นต้น
